Dit is een website van Stimular

Kenniscentrum Duurzaam MKB

Duurzaam Ondernemen loont!

Duurzaam inkopen van dataopslag

Beschrijving

Iedere organisatie slaat digitale data op en heeft dataverkeer. Het hebben van een interne serverruimte en/of opslag buiten de deur (zoals opslag in de cloud, het laten hosten van een website, of extern parkeren van servers) vallen hieronder. Dataopslag / data-hosting wordt steeds vaker uitbesteed aan datacenters. Vaak wordt in het selectieproces van een datacenter vooral gekeken naar functionaliteit, kosten en risico’s. Door duurzaamheid ook als eis mee te nemen bij de inkoop van dataopslag geeft u een prikkel tot innovatie en energiebesparing.

Eis minimaal minimum-inkoopeisen van PIANOo

De overheid heeft eisen opgesteld om duurzaam inkopen van datacenterhardware makkelijker te maken. Er zijn minimum-eisen, gunningscriteria en contractvoorwaarden en deze gaan over energie en klimaat, en materialen en grondstoffen. Kies een datacenter dat minimaal voldoet aan de minumum-eisen. Op de website van PIANOo, expertisecentrum aanbesteden voor overheden kunt u een PDF downloaden met alle eisen (klik door naar de productgroep Netwerken, datacenterhardware en telefoniediensten).

Eis minimaal wettelijke energiemaatregelen

Enkele PIANOo-eisen gaan over energieverbruik. Voor datacenters zijn er echter ook erkende maatregelen voor energiebesparing. Dit zijn de besparingsmaatregelen die zich in een bedrijf binnen vijf jaar terugverdienen. Een bedrijf dat die maatregelen toepast voldoet aan de wettelijke verplichting om energie te besparen. Er zijn erkende maatregelen voor een zelfstandig moment (kunnen bij wijze van spreken morgen opgepakt worden) en voor een natuurlijk moment (als de installatie aan vervanging toe is).

Stel de uitvoering van de erkende maatregelen voor een zelfstandig moment als minimum-eis. Het is redelijk daarbij een uitvoeringstermijn aan te geven van 2 of 3 jaar, afhankelijk van het aantal locaties van de aanbieder.

Overweeg extra inkoopeisen van PIANOo

Overweeg ook de gunningscriteria en de contractvoorwaarden van PIANOo.

Overweeg verdergaande eisen voor CO2-reductie

Energiegebruik en de daarmee gepaard gaande CO2-uitstoot is het belangrijkste duurzaamheidsthema voor dataopslag. U kunt datacenters stimuleren om een stap extra te doen door vragen te stellen over hun CO2-reductiebeleid. Zo komt u erachter in hoeverre een datacenter bezig is met CO2-reductie of hiertoe bereid is. Op basis hiervan kunt u een datacenter selecteren. Als u al een contract heeft kunt u deze vragen ook meenemen in het periodiek overleg.

Vier (generieke) inkoopvragen die bedrijven in beweging zetten zijn:
(bron: Stichting Stimular, Inkoopmethode gericht op milieubewuste opdrachtnemers)

  1. Heeft u een overzicht van uw energieverbruik?
    Een overzicht van verbruikscijfers (kWh elektriciteit, m3 aardgas en liters diesel van het wagenpark) zet bedrijven vaak al aan tot nadenken over besparingsmogelijkheden.
  2. Wat zijn de grootste bronnen van uw CO2-uitstoot?
    Het belangrijkste inzicht komt als ze meten wat de grootste bronnen zijn van de milieubelasting van hun bedrijf. Hiervoor moeten ze hun jaarlijkse verbruikscijfers gewogen bij elkaar optellen. Dit kan door bijvoorbeeld de Milieubarometer in te vullen of een CO2-footprint op te stellen. Het inzicht in de grootste bronnen van milieubelasting of CO2-uistoot geeft de prioriteiten aan voor milieumaatregelen. Met de CO2-footprint of ingevulde Milieubarometer kunnen ook de resultaten van de maatregelen gemonitord worden.
  3. Welke besparingsmaatregelen gaat u nemen?
    Naast de erkende energiemaatregelen kunt u vragen naar:
    • Extra energiemaatregelen voor ICT-apparatuur en koeling. Bekijk voor voorbeelden de tip Alle maatregelen voor serverruimte en datacenter.
    • Energiemaatregelen voor overige energieverbruikers, zoals verlichting, gebouwventilatie en overige apparatuur. Ook op deze ogenschijnlijke randzaken kan bespaard worden.
    • Duurzame elektriciteit. Wekt het datacenter groene stroom op, of koopt het echte groene stroom in? Bij The Green Web Foundation kunt u checken of een datacenter websites op een groene manier host (2017, 246 groene hosters in Nederland).
    • Duurzame warmte. Omdat datacenters veel warmte produceren zijn er mogelijkheden tot het hergebruiken van deze warmte. Hoe gaat het datacenter hier mee om?
  4. Communiceert u extern over uw CO2-uitstoot en maatregelen?
    Het extern communiceren over de milieu-impact maakt het uitvoeren van maatregelen minder vrijblijvend.

Datacentra kunnen met een keurmerk laten zien dat ze werken aan duurzaamheid. Zo zijn er voor datacentra het BREEAM-keurmerk (2017, 19 datacenters) en het Milieukeur voor klimaatbeheersing (2017, 2 datacenters). BREEAM-NL-datacenter beoordeelt het gehele datacenter. Milieukeur is gericht op de koeling van het datacenter. Koeling is een onderdeel waar veel energie verbruikt wordt en waar veel bespaard kan worden. Als datacentra verschillende keurmerken hebben, zult u zich in de onderliggende eisen moeten verdiepen om de keurmerken te kunnen wegen.

Toepasbaarheid

Toepasbaar voor elk bedrijf dat data buiten de deur opslaat.

Milieuaspecten

Afname van het energieverbruik van datacenters.

Financiële aspecten

Duurzame dataopslag hoeft niet duurder te zijn dan reguliere dataopslag. Veel energiebesparende maatregelen zorgen voor lagere lasten, waardoor datacenters efficiënter kunnen opereren.

Bronnen:

Voeg uw reactie toe

Informatie van leveranciers wordt alleen geplaatst indien voorzien van minstens 1 referentie van toepassing bij een bedrijf.

  • Let op: Website URL zonder "http://" ervoor wordt niet geaccepteerd.

* Uw e-mail en telefoonnummer worden niet getoond op de website.