Kenniscentrum Duurzaam MKB

Beschrijving

Door minder papier te verbruiken spaart u het milieu en uw portemonnee. Onderstaande tips kunnen u hierbij helpen.

1. Beschrijf papier aan twee kanten en benut aan één zijde gebruikt papier als kladpapier of als proefprintpapier.
2. Laat informatiestukken rouleren in plaats van kopieën te verstrekken.
3. Maak voor interne memo´s gebruik van e-mail of een mededelingenbord. Hierbij moet worden voorkomen dat elke medewerk(st)er de memo alsnog uitprint. Belangrijke memo´s kunnen daarom beter dubbelzijdig gekopieerd en verspreid worden.
4. Print en kopieer dubbelzijdig.
5. Stel de printer zo af dat niet vooraf of achteraf een blanco blad wordt doorgedraaid.
6. Zorg dat medewerkers regelmatig de door hen geprinte opdrachten bij de printer ophalen. Dit voorkomt dat een grote stapel afgedrukt papier ontstaat, waarin de printopdrachten moeilijk terug te vinden zijn.
7. Kopieer verkleind waar het lettertype dit toelaat.
8. Voorkom kopieerproblemen door de pakken papier op een droge, niet te warme plaats te bewaren, papier zo lang mogelijk in de verpakking te laten en de kopieermachine niet op onbeheerde plaatsen te installeren.
9. Laat printers en kopieerapparaten regelmatig onderhouden en neem de voorschriften van de leverancier in acht om te voorkomen dat de apparaten slechte afdrukken maken.
10. Kies voor een milieubewuste huisstijl. De huisstijl kan een belangrijke bijdrage leveren aan de vermindering van het papierverbruik. Het lettertype, de regelafstand en de lay-out bepalen hoeveel informatie op een pagina kan. Maar ook geldt: hoe meer kleuren, hoe meer inktverbruik en verontreiniging. Dus print zo weinig mogelijk uit op een kleurenprinter.
11. Registreer het papierverbruik. Systematische registratie kan de aanzet vormen tot zuiniger gebruik van papier. Registreer hiertoe de inkoop en het gebruik per printer en/of kopieerapparaat (gebruik hiervoor niet de kopieënteller, want die telt de pagina´s en niet de vellen).
12. Licht de werknemers voor over de mogelijkheden tot minder papiergebruik.

Toepasbaarheid

Deze maatregelen zijn van toepassing voor bedrijven met een kantoor en/of administratie.

Milieu aspecten

Het papiergebruik neemt af en er ontstaat minder papierafval.

Papierbesparing levert ook een flinke bijdrage aan besparing van (indirect) energieverbruik. De energie die wordt gebruik bij de productie van toners en papier is vele malen hoger dan de energie die nodig is om het papier te bedrukken. 

Financiële aspecten

De investeringen zijn over het algemeen nihil. In de meeste gevallen gaat het om een organisatorische aanpassing. De besparing op inkoop van papier is afhankelijk van de maatregel en de mate waarin deze wordt toegepast.

Bron: Infomil