Kenniscentrum Duurzaam MKB

Beschrijving

Carpoolen houdt in dat meerdere personen samen in één auto van en naar het werk of een andere bestemming gaan. Betrokkenen rijden bij toerbeurt of maken afspraken over het delen van kosten.

Om carpoolen onder uw medewerkers te stimuleren, kunt u:

1. Carpoolplaatsen onder de aandacht brengen.
   Carpoolplaatsen zijn in heel Nederland te vinden. Op internet zijn meerdere sites waar uw medewerkers kunnen zoeken naar mensen die van of naar dezelfde plaatsen (willen) carpoolen.
2. Parkeerplaatsen dicht bij de ingang
   Reserveer voor carpoolers plaatsen dichtbij de ingang of zorg dat de parkeerkosten van carpoolers bij betaald parkeren verlaagd worden dan wel afgeschaft.
3. Thuiskomgarantie bieden
   Belangrijk als de medewerker bijvoorbeeld onverwacht overwerkt. Zet zelf of samen met een Vervoer Coördinatiecentrum of andere bedrijven een systeem op waardoor de medewerker in bijzondere gevallen altijd over vervoer naar huis kan beschikken met een taxi, bedrijfs- of huurauto.
4. Een carpoolvergoeding instellen
   Pas op met het verlagen of afschaffen van de reiskostenvergoeding of de vergoeding van de leaseauto van carpoolende werknemers. Zorg dat de werknemers er niet in reisbudget op achteruit gaan. In de praktijk is gebleken dat werknemers zich benadeeld voelen door dit soort maatregelen, omdat zij het gevoel hebben dat alleen de werkgever voordeel heeft van hun nieuwe reisgedrag. Een goede stimulans voor carpoolen kan zijn dat de bespaarde reiskosten ten goede komen aan de werknemer. 
5. Rekening houden met carpoolteams bij het organiseren van het werk
   Bijvoorbeeld in het geval van reorganisaties of samenstelling van ploegendiensten.
6. Een carpoolmatch-systeem opzetten
   De meest gangbare manier om als werkgever geïnteresseerde personen te matchen is om gebruik te maken van hun postcodes via een personeelsbestand. Het nadeel van dit systeem is, dat het niet mogelijk is mensen die elkaar onderweg kunnen oppikken te matchen.In kleine bedrijven, of in bedrijven waar weinig vraag is naar deze service, kan het matchen van carpoolers handmatig worden gedaan. Dit betekent dat geïnteresseerden hun mobiliteitsprofiel (vertrektijd, aankomsttijd, werkdagen, route etc.) aangeven aan diegene die hiervoor verantwoordelijk is binnen het bedrijf (de vervoercoördinator) of via het bedrijfsblad of een mededelingenbord. De profielen worden gematcht en de personen worden met elkaar in contact gebracht. Zij brengen het carpoolen zelf in praktijk.Voor grotere bedrijven of groepen in een bedrijf is het aan te bevelen om te matchen met professionele matching-software.

Toepasbaarheid

De toepasbaarheid van carpoolen stijgt met het aantal werknemers. Natuurlijk kan worden samengewerkt met andere bedrijven, zeker als de werktijden synchroon lopen. In de stad zijn de voordelen het grootst in verband met parkeerproblemen.

Milieu aspecten

• Betere luchtkwaliteit door minder uitlaatgassen.
• Besparing van brandstoffen.
• Een bijkomend voordeel van carpoolen is de vermindering van de fileproblematiek.

Financiële aspecten

• Bij een voldoende hoeveelheid carpoolers kan worden volstaan met minder parkeerplaatsen. Dit kan zeker op stedelijke locaties een aanzienlijke kostenbesparing met zich meebrengen.
• Andere, duurdere regelingen kunnen achterwege blijven als je zorgt voor carpoolbemiddeling als aanvulling op de secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Sommige werkbesprekingen vinden plaats in de auto van en naar het werk, waardoor onder kantoortijd meer tijd overblijft voor andere werkzaamheden.
• Minder reiskosten van de medewerkers of minder kosten voor lease-auto´s.

De werkgever kan een stimulans geven aan de werknemers om te gaan carpoolen door het instellen van een carpoolregeling. De fiscus kent twee varianten van de fiscale carpoolregeling: één waarbij alle carpoolende werknemers een belastingvrije bonus krijgen en één waarbij de chauffeur een belastingvrije kilometervergoeding kan ontvangen.

Aanvullende informatie

www.belastingdienst.nl/ Zakelijk> Personeel en loon > Vervoer en reiskosten

Bron: InfoMil