Kenniscentrum Duurzaam MKB

Beschrijving

Zakelijke verplaatsingen zijn sterk persoonsgebonden. Bij zakelijke ontmoetingen is vaak persoonlijk contact vereist. Door binnen het bedrijf gebruik te maken van een ruimte waar visueel contact met camera’s en schermen gesimuleerd kan worden, vervalt de noodzaak van veel zakelijk verkeer (zeker herhalingsontmoetingen). Dit noemen we teleconferencing.

Teleconferentie maakt gebruik van audio en video telecommunicatie om mensen van verschillende locaties bij elkaar te brengen voor een bijeenkomst. Dit kan een eenvoudige bespreking zijn tussen twee personen in verschillende kantoren (point-to-point), of locaties (multi-point), of met meer personen in grote ruimtes in de diverse locaties. Naast de audio en visuele uitwisselingen, kan teleconferentie ook worden gebruikt voor de uitwisseling van documenten, op computer weergegeven informatie, en whiteboards.

Toepasbaarheid

Deze maatregel is toepasbaar bij bedrijven waarvan de medewerkers veel (vaste) externe afspraken hebben. Dit is zeker toepasbaar bij bedrijven met meerdere vestigingen verspreid over Nederland en, of Europa waartussen medewerkers regelmatig ‘pendelen’.

De aanwezigheid van een vergaderzaal uitgerust voor teleconferencing is een mogelijkheid. Daarnaast is het mogelijk een teleconferencinglokatie in de buurt te huren.

Milieuaspecten

Het directe effect van de maatregel is hoog en resulteert in minder zakelijke verplaatsingen. Afhankelijk van het huidige aandeel van autogebruik en vervoer per vliegtuig in het huidige zakelijk verkeer heeft deze maatregel aanzienlijke positieve effecten op milieuaspecten als:

• uitputting fossiele brandstoffen;
• uitstoot schadelijke stoffen;
• geluidhinder verkeer;
• tegengaan ruimtebeslag en visuele hinder.

Andere voordelen van teleconferencing zijn dat medewerkers na een teleconferencing meeting direct weer aan het werk kunnen, het kost niet dagen voordat je weer terug bent op kantoor en het maakt het werken flexibeler, omdat het mogelijk is vanaf meerdere lokaties.

Financiële aspecten

Kosten

Investeringen om een vergaderzaal in te richten met apparatuur voor teleconferencing of het huren van een vergaderruimte met deze mogelijkheden.

Baten

Deze maatregel resulteert in lagere kosten voor het zakelijk vervoer (reiskosten en parkeren). De maatregel is bovendien aantrekkelijk voor bedrijven en werknemers, omdat werknemers geen reistijd meer hebben. Door het efficiënter uitvoeren van overleggen kan minder verlies aan werktijd worden gerealiseerd.

Bron: InfoMil