Kenniscentrum Duurzaam MKB

Beschrijving

In kantoren staat vaak in iedere ruimte een printer, kopieerapparaat, scanner en/of fax. Doordat deze apparaten de hele dag aan of stand-by staan verbruiken ze veel energie. Daarbij zorgt een printer in de buurt van het bureau ervoor dat er meer geprint wordt. Via de fax komen niet alleen belangrijke documenten binnen, maar ook veel reclame. Dit zorgt ook voor onnodig papierverbruik.
Verminder het aantal apparaten in een kantoorpand door:

• Meerdere kantoorapparaten te vervangen door één grotere printer (met fax, scan en kopieerfunctie) en deze op een centrale plaats in het pand of op de afdeling te plaatsen. Medewerkers die een stukje moeten lopen naar de printer, printen in praktijk minder dan wanneer er een printer op het bureau staat. Pas bij voorkeur aanvullend follow-me printing toe.
• Faxen binnen te laten komen en te versturen via uw e-mail. Er zijn verschillende programma’s en services op de markt waarmee dit mogelijk is.

Toepasbaarheid

Deze maatregel is algemeen toepasbaar in een kantoorpand of kantoorafdeling met meerder printers, faxen, kopieerapparaten en/of scanners.

Milieuaspecten

Minder apparaten bespaart op het energie-, inkt- en papierverbruik.

Financiële aspecten

Een grotere printer met meer functies is duurder dan een of enkele kleine bureauprinters. De meerkosten verdient u terug doordat er minder printers nodig zijn en door minder papier- en inktverbruik en een lager energieverbruik.

Bron: Stichting Stimular